Einzelprojekte und Ergebnisse
Im Rahmen des Projekts „Digitale Expertise“ wurden verschiedene Einzelprojekte gemeinsam mit den beteiligten Landkreisen bearbeitet. Nachfolgend finden Sie eine Übersicht der Projekte und ihrer Ergebnisse.
Beschreibung des Projekts
Das Projekt bietet einen Einstieg in die gemeinsame Bearbeitung und den Wissenstransfer vom Thema Informationssicherheit. Im Fokus steht die gemeinsame Erarbeitung und anschließende Bereitstellung von nachnutzbaren Ressourcen, Vorlagen und Musterdokumenten zu relevanten Teilaspekten der Informationssicherheit.
Ziele des Projekts
- Professionalisierung bzw. Einstieg im Bereich Informationsmanagement
- Nachnutzbaren, praxisorientierte Dokumente der Landkreise überprüfen und vergleichen
- Ausgewählte Musterdokumente gemeinsam im Projekt erarbeiten
- Alle behandelten Dokumente in einer Dokumentenbibliothek zur Verfügung stellen
- Vorgehen zur weiteren, landesweiten Nutzung der Dokumentenbibliothek erarbeiten
- Austauschformate zu Schwerpunktthemen des Informationsmanagements etablieren
Projektleitung Landkreis
Altmarkkreis Salzwedel
Projektbeteiligte
Burgenlandkreis, Landkreis Mansfeld-Südharz
Ergebnisse
Beschreibung des Projekts
Im Rahmen des Projektes sollen die teilnehmenden Landkreise für den Einstieg in das Notfallmanagement/Business Continuity Management befähigt werden. Dies wird einerseits durch die Vermittlung von theoretischem Wissen und die Bereitstellung von entsprechenden Dokumenten ermöglicht, andererseits sollen im Projekt auch bereits erste praktische Erfahrungen verprobt werden. Am Ende des Projektes werden nachnutzbare Ergebnisse auch allen anderen Landkreisen bereitgestellt.
Ziele des Projekts
- BCM Einführung für LK unterstützen unter Weiterentwicklung des IS-Sicherheitsniveaus und LK für die Umsetzung befähigen
- Dokumente und weitere Unterstützungsformate bereitstellen
- Vermittlung von Methodenwissen zur Risikoanalyse
- Umsetzung von BCM anhand von ersten Piloten verproben
- Sensibilisierung für die Kritikalität von Geschäftsprozessen und Ermittlung bei ausgewählten Pilot-Organisationseinheiten
Projektleitung Landkreis
Salzlandkreis
Projektbeteiligte
Landkreis Mansfeld-Südharz, Burgenlandkreis, Altmarkkreis Salzwedel, Landkreis Stendal
Ergebnisse
Beschreibung des Projekts
Aufbau einer landkreisübergreifenden Prozessbibliothek zur umfassenden Darstellung von Verwaltungsprozessen. Etablierung von Standards und Strukturen zur einheitlichen Aufnahme, Modellierung und Ablage von Prozessmodellen sowie zur Schaffung von Nachnutzungsmöglichkeiten.
Ziele des Projekts
- Schaffung eines gemeinsamen Prozessverständnisses
- Aufbau einer zentralen Prozessbibliothek, die durch die Landkreise genutzt werden kann.
- Definition und Etablierung von Standards und Strukturen zur Nutzung der Prozessbibliothek (u. a. bzgl. der Modellierungsnotation).
- Interkommunale Erarbeitung eines arbeitsteiligen Vorgehens unter den Landkreisen und kreisfreien Städten.
Projektleitung Landkreis
Burgenlandkreis
Projektbeteiligte
Landkreis Wittenberg, Altmarkkreis Salzwedel
Ergebnisse
Beschreibung des Projekts
Ausführliches Scoping, um Projektverlauf überhaupt beschreiben zu können. Am Ende Erstellung einer DMS-Strategie für die Landkreise Sachsen-Anhalts.
Ziele des Projekts
Erstellung einer nachnutzbaren DMS-Strategie im praxistauglichen Detailierungsgrad für alle 11 LK und Beachtung der unterschiedlichen Einführungsstände in den LK. Besonderes Augenmerk auf Scannen/Posteingang und landesweiten Empfehlungen für Standards und Fristen.
Projektleitung Landkreis
Landkreis Stendal
Projektbeteiligte
Landkreis Wittenberg, Landkreis Harz, Altmarkkreis Salzwedel, Saalekreis, Landkreis Mansfeld-Südharz
Ergebnisse
Beschreibung des Projekts
Vorbereitende Aktivitäten und Vernetzung der Stakeholder zur Implementierung der EUDI-Wallet auf Landkreisebene.
Ziele des Projekts
Das Projekt EUDI-Wallet verfolgt das Ziel, die Grundlagen auf kommunaler Ebene in Sachsen-Anhalt zu legen, um die Implementierung der EUDI-Wallet voranzutreiben und abzustimmen. Im Rahmen der Use-Case-Konzeption werden sowohl Erweiterungsmöglichkeiten für bestehende Tools (bspw. Bürgerportalanbindung) erarbeitet als auch neue Anwendungsbereiche identifiziert und ausgestaltet. Darüber hinaus dient das Projekt dem kontinuierlichen Wissenszuwachs sowie der aktiven Begleitung und Bewertung der Entwicklungsfortschritte innerhalb der Sandbox-Umgebung.
Projektleitung Landkreis
Landkreis Harz
Projektbeteiligte
Landkreis Mansfeld-Südharz, Landkreis Wittenberg
Ergebnisse
Beschreibung des Projekts
Es werden Anbieter evaluiert und Anforderungen erhoben für die Einführung eines Digitalen Berichtsheftes.
Ziele des Projekts
Es werden Anbieter evaluiert und Anforderungen erhoben für die Einführung eines Digitalen Berichtsheftes.
Projektleitung Landkreis
Landkreis Jerichower Land
Projektbeteiligte
–
Ergebnisse
Beschreibung des Projekts
Im Projekt ist das Ziel die Erarbeitung einer gemeinsamen Dachstrategie Digitale Transformation der elf Landkreise Sachsen-Anhalts, die bisher überwiegend eigenständig verfolgte Digitalisierungsaktivitäten unter einem landkreisübergreifenden Zielbild zusammenführt. Im Prozess werden Handlungsfelder, Ziele und daraus resultierende gemeinsame Maßnahmen erarbeitet. Ergebnis ist ein zwischen den Landkreisen abgestimmtes Strategiedokument einschließlich Umsetzungs- und Monitoringkonzept.
Ziele des Projekts
Gemeinsame abgestimmte Dachstrategie Digitale Transformation bis 2032 zur landkreisübergreifenden Zusammenarbeit.
Projektleitung Landkreis
Landkreistag, Landkreis Wittenberg, Landkreis Harz
Projektbeteiligte
Alle 11 Landkreise
Ergebnisse
Beschreibung des Projekts
Konzeption der Nutzung im Projekt, in den Rechnungsprüfungsämtern und in Ausschüssen des Landkreistags, Schulung Mitarbeitende, Aufrechterhaltung der breiten Nutzung, um im September entscheiden zu können, ob das Produkt nachgenutzt werden soll in allen LK oder nicht. Anschließend ggf. Lizenzverhandlungsbegleitung, Verbreitung.
Ziele des Projekts
Dauerhaft nutzbare und sinnstiftende Plattform zur Dokumentenablage und Kollaboration der Landkreise etablieren.
Projektleitung Landkreis
Landkreistag
Projektbeteiligte
Landkreis Harz, Landkreis Wittenberg
Ergebnisse
Beschreibung des Projekts
Die Beschaffung im Kontext Digitalisierung und IT erfolgt in den Landkreisen jeweils nur für ihre Organisation bezogen; eine gemeinsame Beschaffung findet aktuell nicht, bzw. kaum, statt. Somit werden Skaleneffekte nicht gehoben, bzw. Bündelungspotenziale bleiben ungenutzt. Eine Aufwandsreduzierung durch eine gemeinsame Beschaffung kann nicht realisiert werden.
Ziele des Projekts
- Erstellung einer aktuellen Übersicht über den Bedarf an Kooperationen / Unterstützung im Kontext Beschaffung für Digitalisierung und IT
- Erarbeitung eines gemeinsamen Zielbildes „Beschaffungs-Kooperationen“ (Be-Koo) der Landkreise
- Ableitung eines gemeinsamen „Geschäftsmodells“ für Beschaffungs-Kooperationen mit einer RACI-Matrix
- Ableitung von Chancen & Risiken für die einzelnen Bestandteile des Geschäftsmodells
- Gemeinsame Validierung des Geschäftsmodells sowie Erstellung einer Umsetzungsroadmap (Empfehlung)
Projektleitung Landkreis
Landkreistag
Projektbeteiligte
Landkreis Wittenberg, Salzlandkreis
Ergebnisse
Beschreibung des Projekts
Im Projekt wird die Einführung eines automatisierten KI-Systems/Tools zur Transkription von Sitzungen vorbereitet, welches Besprechungsinhalte automatisch in Textform überträgt. Dafür werden zunächst Anforderungen erhoben, passende Lösungen getestet und Beschaffungsoptionen ermitteln. Mit dem Land und Landkreisen wird gemeinsam entschieden, wie eine zentrale Lösung nach Projektende bereitgestellt wird.
Ziele des Projekts
Ziel ist die Auswahl eines passenden Transkriptionstools und die Entscheidung über ein Einführungsszenario einer zentralen Lösung für den Regelbetrieb nach Projektende.
Projektleitung Landkreis
Landkreis Anhalt-Bitterfeld
Projektbeteiligte
Landkreis Börde, Landkreis Wittenberg, Salzlandkreis, Landkreis Mansfeld-Südharz
Ergebnisse
Beschreibung des Projekts
Ein Prozess mit relativ hoher Fallzahl und geeignet für die Nachnutzung wird mit Hilfe von RPA Ende-zu-Ende digitalisiert. Dabei sollen auch Basiskomponenten wie EfA-Dienste mit genutzt werden.
Ziele des Projekts
Ziel des Projektes ist es, geeignete RPA-Prozesse zu identifizieren, fachlich und technisch zu beschreiben sowie darauf aufbauend RPA-Bots – beispielsweise mit UiPath – zu entwickeln, zu testen und in Form wiederverwendbarer Module, Vorlagen und Bausteine bereitzustellen. Damit sollen in den betroffenen Organisationseinheiten deutliche Entlastungen und messbare Effizienzgewinne erzielt werden, die anhand belastbarer Zahlen bewertet werden. Darüber hinaus werden die gewonnenen Erkenntnisse systematisch dokumentiert, um eine spätere Skalierung sowie einen stabilen Betrieb und Support sicherzustellen.
Projektleitung Landkreis
Landkreis Wittenberg
Projektbeteiligte
Altmarkkreis Salzwedel
Ergebnisse
Beschreibung des Projekts
Im Projekt wird die Einführung eines Chatbots für Bürger/-innen vorbereitet, der auf den Landkreis-Webseiten die Servicequalität verbessern soll. Dafür werden zunächst Anforderungen an einen Chatbot erhoben und Beschaffungsoptionen am Beispiel eines konkreten Landkreises (in Abstimmung: LK Börde) ermittelt. Mit diesem Pilotlandkreis sollen bis zu 2 konkrete Lösungen in einem Amt/Fachbereich des Landkreises getestet werden und die Beschaffung vorbereitet werden. Im Rahmen des Projekts soll außerdem ein nachnutzbarer Leitfaden zur Chatbot-Einführung entwickelt werden und organisationale und rechtliche Rahmenbedingungen (DSGVO, EU AI Act, Barrierefreiheit etc.) geklärt werden.
Ziele des Projekts
Ziel ist die Auswahl eines fachlich und technisch passenden Chatbots und die Entscheidung über ein Einführungsszenario einer Lösung für den Regelbetrieb nach Projektende.
Projektleitung Landkreis
Landkreis Börde
Projektbeteiligte
Landkreis Anhalt-Bitterfeld, Landkreis Wittenberg, Salzlandkreis, Landkreis Harz
Ergebnisse
Beschreibung des Projekts
Im Projekt wird ein Vorgehensmodell für die Einführung von KI-Anwendungen in den Landkreisen entwickelt. Das Vorgehensmodell umfasst die Klärung organisatorischer, rechtlicher, strategischer und finanzieller Rahmenbedingungen sowie eine Liste typischer Anwendungsfälle und marktreifer Lösungen. Die Ergebnisse werden in nachnutzbarer Form, z.B. als Checklisten und Musterdokumente, bereitgestellt.
Ziele des Projekts
Ziel ist die Erstellung eines nachnutzbaren Vorgehensmodells inkl. Vorlagen für einzelne Prozessschritte, welches Landkreisübergreifend nachgenutzt werden kann.
Projektleitung Landkreis
Landkreis Harz, Landkreis Mansfeld-Südharz
Projektbeteiligte
Salzlandkreis, Burgenlandkreis, Landkreis Börde, Landkreis Anhalt-Bitterfeld
Ergebnisse
Beschreibung des Projekts
Im Projekt erfolgt die Erstellung eines fördermittelkonformen Projektberichtes mit folgenden Inhalten:
- IST-Analyse/Erhebung Status Quo der 5 beteiligten Landkreise zu deren IT-Infrastruktur
- Darstellung Zielbild der zukünftigen IT-Infrastruktur
- Darstellung einer Roadmap der Sparkassen FI zur Migration der Infrastruktur des jeweiligen LK
Ziele des Projekts
- PD hat mit dem LKT die Struktur und die Inhalte des Projekt-Produktes abgestimmt (unter Berücksichtigung der Inhalte des Zuwendungsvertrages)
- PD hat die FI rechtzeitig darüber informiert, welche Inhalte für die PD zur Erstellung des Projekt-Produktes benötigt werden
- PD ist Unterstützerin/ Coach des LKT im Kontext des Projektes mit der Sparkassen FI
Projektleitung Landkreis
Jeweils mitwirkender Landkreis
Projektbeteiligte
Burgenlandkreis, Landkreis Mansfeld-Südharz, Salzlandkreis, Landkreis Wittenberg, Landkreis Jerichower Land
Ergebnisse
Beschreibung des Projekts
Gegenstand des Projekts ist die Entwicklung einer handlungsorientierten Cloud-Strategie (Warum/Was/Wohin/Wie) für Landkreise. Darin werden Cloud-Readiness-Kriterien und ein standardisiertes Vorgehen für ein Assessment (Fachverfahrens-/Daten-/Prozess/Struktur, sowie nachgelagert die Entwicklung einer Cloud Roadmap) verankert und durch ein Zielbild für Multicloud-Architektur inkl. Governance (Rollen, Steuerungsstrukturen/Cloud-Broker-Anforderungen) ergänzt.
Ziele des Projekts
Erstellung eines strategischen Rahmendokuments, welches folgende Ziele verfolgt:
- Herleitung und Darstellung der Cloudthematik für die LK
- Vorbereitung eines Cloud-Readiness-Assessment (Kriterien + Vorgehen)
- Entwicklung eines Zielbildes für eine Multicloud + Governance
- Entwicklung konkreter Handlungsempfehlungen für die LK
Projektleitung Landkreis
Landkreistag
Projektbeteiligte
Salzlandkreis
Ergebnisse
Beschreibung des Projekts
Proof of Concept zur praktischen Erprobung ausgewählter Elemente einer serviceorientierten Systemarchitektur, anhand ausgewählter Funktionen werden Funktionen und mögliche Integration untersucht.
Ziele des Projekts
Exemplarische Erprobung ausgewählter Architektur-, Prozess- und Integrationsannahmen.